Servicio de Gestión de Casos de Uso (UCM)

La gestión eficaz de la información en la industria AECO no comienza eligiendo un software. Comienza por entender qué información se necesita, cuándo y para qué propósito.

 

El servicio de Gestión de Casos de Uso UCM (Uses Cases Management) es la  plataforma en línea de buildingSMART que permite la definición y consulta de Casos de Uso.

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¿Qué es un Caso de Uso?

Un Caso de Uso define un escenario concreto de intercambio de información: quién necesita qué datos, en qué momento del ciclo de vida del activo y con qué propósito. No describe cómo se modela, sino qué información es necesaria y entre qué actores se intercambia.

 

Los Casos de Uso son la unidad fundamental del ecosistema openBIM: permiten que los requisitos de información sean documentados, revisados y reutilizados por distintas organizaciones, proyectos y países.

 

Algunos ejemplos de Casos de Uso son: Coordinación de las disciplinas, Mediciones y Presupuesto, Planificación de la Obra o la Gestión del Mantenimiento.

Definición de un Caso de Uso mediante el estándar IDM

El Information Delivery Manual (IDM), normalizado como ISO 29481-1, es la metodología establecida por buildingSMART para desarrollar Casos de Uso de forma rigurosa y estructurada.

 

Proporciona un lenguaje común para que técnicos, gestores de información y equipos de proyecto documenten los intercambios de datos de forma precisa y accionable.

Un IDM se compone de tres elementos:

  1. Caso de Uso — Define el propósito, el alcance y el contexto del intercambio de información.
  2. Definición de Proceso — Documenta los flujos de trabajo mediante mapas de proceso (BPMN), mapas de interacción o mapas de transacción.
  3. Requisitos de Intercambio (ER) — Especifica qué información concreta debe entregarse para que el Caso de Uso funcione.

IDM no es una metodología exclusiva de IFC. La norma ISO 29481-1:2025 es tecnológicamente agnóstica: los Requisitos de Intercambio pueden satisfacerse con cualquier formato de datos que cumpla con el propósito definido, ya sea IFC, bases de datos, documentos estructurados u otros.

 

IDM se relaciona con otras normas de la industria.

 

  • ISO 19650 — Define el marco general de gestión de información (el "qué" y el "cuándo"). El IDM proporciona el "cómo" documentar los intercambios entre actores.
  • ISO 7817-1 (LOIN) — El Nivel de Necesidad de Información permite especificar con precisión la geometría, los atributos y la documentación que debe contener cada entregable, evitando el exceso de modelado.
  • ISO 29481-1 (IDM) — La metodología que conecta los objetivos de negocio con los requisitos técnicos de intercambio.

¿Por qué usar IDM para definir los Casos de Uso?

Utilizar IDM para definir los Casos de Uso permite pasar de descripciones generales de necesidades a una definición clara, trazable y comprensible de los intercambios de información.

 

Mediante IDM es posible analizar el contexto del proceso, identificar los roles implicados, describir las actividades que realizan y definir las transacciones de información entre ellos. A partir de este análisis se establecen los requisitos de intercambio, donde se especifica qué información es necesaria, con qué nivel de detalle y bajo qué condiciones debe entregarse.

Este enfoque aporta varias ventajas:

  • Claridad y consenso entre los participantes del proyecto sobre cómo se utiliza la información.

  • Trazabilidad entre los procesos de negocio y los requisitos de información.

  • Base estructurada para la interoperabilidad, permitiendo posteriormente formalizar los requisitos mediante estándares openBIM como IDS.

  • Reutilización y estandarización de procesos y casos de uso en diferentes proyectos.

 

En definitiva, el IDM ayuda a asegurar que los requisitos de información están alineados con los procesos reales del proyecto, facilitando que los modelos BIM y los intercambios de datos respondan realmente a las necesidades de los distintos agentes.

 

Además, el estándar IDM está presente en el Programa de Certificación Profesional de buildingSMART, por lo que conocerlo es un requisito para demostrar competencia en gestión de información openBIM.

¿Por que usar la Plataforma UCM?

La plataforma UCM de buildingSMART es el repositorio global donde organizaciones de todo el mundo publican y comparten Casos de Uso. Funciona como un espacio de colaboración abierta para la comunidad openBIM.

 

Consultar estos casos de uso permite comprender cómo otras organizaciones están aplicando openBIM para resolver problemas concretos en proyectos, procesos o gestión de activos.

 

UCM ofrece una fuente de referencia estructurada y reutilizable, donde los casos de uso se describen de forma consistente, identificando los procesos implicados, los actores, las necesidades de información y los intercambios de datos asociados.

Utilizar estos casos de uso como referencia ayuda a:

  • Inspirar nuevos usos de openBIM en proyectos y organizaciones.

  • Alinear requisitos de información con prácticas ya utilizadas por la comunidad.

  • Evitar reinventar procesos, reutilizando conocimiento existente.

  • Facilitar la definición de requisitos de información, que posteriormente pueden formalizarse mediante estándares como IDS o IFC.

 De este modo, UCM actúa como un punto de conocimiento compartido, que permite a la comunidad avanzar hacia una mayor estandarización y madurez en el uso de openBIM.

¿Quieres saber más sobre la plataforma de Gestión de Casos de Uso UCM?

Te invitamos a visualizar este webinar sobre la plataforma de Gestión de Casos de Uso UCM.